1. OBJETO DE LAS CONDICIONES PARTICULARES Y SU ACEPTACIÓN
Las presentes Condiciones Particulares tienen por objeto regular con carácter complementario a las previsiones del Acuerdo de Adhesión al Área Transaccional del Portal Valenciaport, los requisitos específicos necesarios para el alta efectiva y utilización del Servicio de Gestión de Mercancías Peligrosas que la Autoridad Portuaria de Valencia -en adelante “APV”- pone a disposición de los usuarios del Área Transaccional –valenciaportpcs.net– del Portal Valenciaport.
La solicitud por parte del Usuario del alta en el Servicio de Gestión de Mercancías Peligrosas implica la aceptación de las presentes Condiciones Particulares del servicio, estando las mismas a disposición de cualquier interesado en todo momento en las direcciones de internet www.valenciaport.com y www.valenciaportpcs.net.
Asimismo, la utilización del servicio conlleva la aceptación no sólo de los términos del presente documento sino también, de los reglamentos e instrucciones que regulan el uso del mismo, y que deberán ser oportunamente comunicados al Usuario del Servicio por la Autoridad Portuaria.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DE MERCANCÍAS PELIGROSAS
Ante las obligaciones en materia de mercancías peligrosas derivadas tanto del Real Decreto 145/1989, de 20 de enero, por el que se establece el reglamento de admisión, manipulación y almacenamiento de mercancías peligrosas en puertos como del Real Decreto 210/2004, de 6 de febrero, por el que se establece un sistema de seguimiento e información sobre el tráfico marítimo, mediante este servicio se ofrecen a los sujetos obligados al cumplimiento de lo previsto en dichas normativas los medios necesarios para poder solicitar autorizaciones y/o realizar notificaciones de mercancías peligrosas vía telemática tanto frente a la APV como a Capitanía Marítima, así como obtener vía telemática las resoluciones respectivas de ambas administraciones a tales solicitudes y/o notificaciones.
De acuerdo con lo anterior, el Servicio queda definido como sistema únicamente de intercambio electrónico de información entre los usuarios del Servicio.
Las acciones permitidas para cada uno de los usuarios posibles del servicio se encuentran descritas en el Manual de Usuario del Servicio, que está disponible en la aplicación cliente valenciaportpcs.net y puede ser solicitado en la dirección de contacto indicada en el apartado 7 del presente documento.

3. PROCEDIMIENTO PARA ADQUIRIR LA HOMOLOGACIÓN COMO USUARIO EDI
El alta efectiva de los usuarios en el servicio de Gestión de Mercancías Peligrosas ofrecido a través del área transaccional, valenciaportpcs.net, del Portal Valenciaport queda supeditada a la obtención por parte del interesado de la homologación que concederán la Autoridad Portuaria de Valencia y la Capitanía Marítima, homologación que se obtendrá conforme al procedimiento que se detalla a continuación:
1) Deberán presentar ante la Autoridad Portuaria de Valencia una solicitud de homologación conforme al modelo que se adjunta como Anexo 1.
2) Recibida la solicitud, la APV les comunicará cuándo pueden comenzar el período de pruebas dirigidas, durante el cual se comprobará la capacidad de la empresa solicitante para realizar las gestiones objeto de este procedimiento mediante la tecnología de información EDI, y se desarrollará conforme a las instrucciones establecidas en el Anexo 2.
3) Superada la fase de pruebas de forma satisfactoria, el solicitante será homologado como usuario EDI para la Gestión de Mercancías Peligrosas tanto frente a la APV como a la Capitanía Marítima del puerto, conforme a los modelos que se adjuntan en el Anexo 3.
La homologación de una empresa para la gestión de mercancías peligrosas vía EDI no exime a la misma de la obligación de entregar cada quince (15) días en el Departamento de Seguridad de la Autoridad Portuaria de Valencia en soporte papel todas las notificaciones que haya presentado vía EDI.
Aquellos usuarios que estaban homologados por la Autoridad Portuaria de Valencia y por la Capitanía Marítima de Valencia para la presentación electrónica de los documentos necesarios para la gestión de mercancías peligrosas con anterioridad a que el mismo sea prestado a través del área transaccional, valenciaportpcs.net, del Portal Valenciaport, serán homologados nuevamente, siguiéndose en este supuesto el procedimiento previsto para el cambio de buzón en el apartado siguiente.

4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL SUPUESTO DE CAMBIO DE BUZÓN
Para que la transmisión electrónica de datos produzca los mismos efectos que la firma manuscrita del titular de la homologación, es necesario que los mismos sean transmitidos desde su código de identificación y desde el buzón autorizado, en consecuencia cualquier cambio de buzón requerirá de una nueva homologación que se expedirá con arreglo al siguiente procedimiento:
1) Solicitud por el interesado a la Autoridad Portuaria de Valencia de nueva homologación para la transmisión electrónica de los datos necesarios para la gestión de mercancías peligrosas conforme al modelo que se adjunta como anexo 4 al presente documento.
2) A la vista de la solicitud se iniciará un período de pruebas durante el cual la presentación de documentos vía EDI a través del nuevo buzón sólo tendrá validez a los efectos de obtener la homologación, siendo la documentación presentada por el buzón autorizado anteriormente la válida a todos los efectos en el ámbito de la gestión real.
Estas pruebas, establecidas y supervisadas por el Departamento competente de la APV tendrán como finalidad verificar la conformidad técnica de los envíos realizados a través del nuevo buzón, considerando la capacidad operativa comprobada con las pruebas realizadas para la primera homologación.
3) Finalizada la fase de pruebas se procederá conforme a lo indicado en el apartado 3) de la cláusula 3ª -procedimiento para adquirir la homologación como usuario EDI-.

5. DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL USUARIO DEL SERVICIO
El Usuario homologado se compromete a:
a) Cumplir las determinaciones contenidas en la Guía del Usuario y el Manual de Procedimiento vigentes en cada momento, los cuales se encuentran publicados en el Área Transaccional, valenciaportpcs.net, del Portal Valenciaport.
b) Aceptar que las solicitudes y/o notificaciones realizadas están válidamente formadas a través de mensajes EDI y que la transacción que subyace a la transmisión electrónica (la declaración o notificación en materia de mercancías peligrosas), se presumirá perfeccionada en Valencia, y en el momento en que el mensaje EDI esté disponible en el Centro Servidor de la APV.
c) Especificar en cada transmisión su código de identificación el cual será personal e intransferible. Queda expresamente prohibida la utilización de un buzón distinto al autorizado.
d) La utilización por el usuario homologado de su código de identificación en la transmisión electrónica de datos generará los mismos derechos, obligaciones y responsabilidades que si se hubiera presentado en formato papel, sin perjuicio de lo cual, y mientras que la legislación de aplicación no diga lo contrario, el Usuario homologado deberá entregar cada quince días en el Departamento de Seguridad de la APV en formato papel todas las notificaciones remitidas vía EDI durante ese plazo.
e) Aceptar que los mensajes EDI de respuesta, emitidos tanto por la APV como por CAPITANÍA MARÍTIMA, generarán -con respecto a cada uno de los usuarios a los que vaya dirigido- los mismos derechos, obligaciones y responsabilidades que si dichos mensajes y su contenido les hubiesen sido entregados en formato papel.
f) Responder de cualquier uso o abuso que pueda producirse mediante la utilización de su código de identificación, así como de la exactitud de todos los datos transmitidos con su código de identificación desde su buzón autorizado.
g) Implantar y mantener los procedimientos de control y seguridad y las medidas de seguridad que resulten necesarias para asegurar la protección de los mensajes contra accesos no autorizados, alteraciones, pérdida o destrucción de los mismos. Asimismo, guardará un archivo completo y cronológico de todos los mensajes EDI enviados y recibidos, los cuales deberán ser grabados en el formato enviado o recibido según el caso, con garantía de que, cuando el archivo se realice de manera informática o electrónica, las grabaciones de mensajes EDI se harán de forma que se puedan reproducir haciendo posible su lectura e imprimir de forma legible.
h) Aplicar el Plan de Contingencias EDI vigente en cada momento en caso de fallo de la aplicación de cualquier índole.

6. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ESPECÍFICOS
Los requisitos óptimos de los equipos para la instalación de la aplicación cliente-valenciaportpcs.net son los que a continuación se detallan. Una configuración de menores prestaciones podría ocasionar una disminución en el tiempo de respuesta al operador.
- Procesador Pentium IV (2Ghz o superior)
- 512 Mb de memoria RAM
- Tarjeta gráfica 64 Mb
- Monitor SVGA
- Teclado y Ratón
- Windows XP

Asimismo, los requisitos mínimos son los siguientes:
- Hardware
o Procesador Pentium III o superior
o 256 Mb de memoria RAM
o 50 Mb de espacio libre en disco
o Resolución de 1024x768 (el mínimo establecido es de 800x600 pero el número de barras de scroll que aparecen a dicha resolución hace poco viable el trabajo)
o Conexión a Internet con velocidad mínima de 64Kbps (se han realizado pruebas con MODEM de 56Kbps y el resultado ha sido satisfactorio)
- Software

o Windows 98 o superior (con Windows 98 no funcionan los informes de impresión)
o Internet Explorer 6.0 o superior

Además de lo anterior es necesario disponer del Microsoft .Net Framework 1.1 y el Service Pack 1 de dicho framework pero este software se facilita junto con la aplicación cliente y se puede descargar desde Internet.

7. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
A los efectos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Autoridad Portuaria de Valencia, con domicilio social en Avda. Muelle del Turia, s/n, 46024, Valencia informa a los interesados que como consecuencia del alta efectiva y utilización de los Servicios a que se refieren las presentes Condiciones Particulares, la APV deberá tratar los datos que en su caso sean facilitados por el legal representante así como de cualesquiera otras personas que actúen como interlocutores y/o personas de contacto indicadas para la ejecución de las relaciones establecidas entre el usuario y la APV y los demás datos que sean generados durante su ejecución. El tratamiento de tales datos tendrá la finalidad de llevar a cabo la gestión, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual, gestionar la solicitud de autorización para la transmisión electrónica de datos realizada por el usuario así como la solicitud de gestión de mercancías peligrosas, notificación de entrada, permanencia y salida de mercancías peligrosas en puertos conforme al Real Decreto 145/1989, de 20 de enero, por el que se establece el Reglamento de admisión, manipulación y almacenamiento de mercancías peligrosas en puertos y conforme al Real Decreto 210/2004, de 6 de febrero, por el que se establece un sistema de seguimiento e información sobre el tráfico marítimo, gestión del cambio de buzón solicitado por el usuario, verificar la conformidad técnica de los envíos realizados a través de nuevos buzones, gestión y atención de las solicitudes de información a través de SAUSI, y llevar a cabo el envío de cualquier tipo de documentación al respecto y el mantenimiento de históricos de relaciones comerciales.
Asimismo la APV, informa a los interesados que para garantizar la gestión de la solicitud efectuada, los datos personales serán cedidos a otros terceros tal como Capitanía Marítima, Puertos del Estado y la Dirección General de la Marina Mercante con domicilio social respectivamente en Ampliación Sur, s/n, Puerto de Valencia, 46024, Valencia, Avda. del Partenón, 10, Campo de las Naciones, 28010, Madrid y Ruiz de Alarcón, 1, 28014, Madrid, con la finalidad de dar cumplimiento, desarrollo y control a la relación jurídica que vincula al usuario con la APV así como conectar dicho tratamiento de datos con los ficheros de terceros para el cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente sobre mercancías peligrosas.
El tratamiento de datos descrito en la presente cláusula tiene carácter obligatorio para la gestión y tramitación de la solicitud del usuario. En caso de que el afectado no proporcione a la APV toda la información solicitada, la solicitud del usuario no podrá ser tramitada. En los casos en que se comunique a la APV datos de terceros interesados, el cedente deberá con carácter previo obtener el consentimiento informado del afectado –si fuera necesario– conforme a la legislación vigente así como haber cumplido con todas las garantías previstas en la LOPD relativas a los principios de información, calidad, declaración del tratamiento y gestión de los derechos de los afectados, no siendo la APV responsable de los incumplimientos realizados por el cedente de la información.
Los titulares de los datos se comprometen a comunicar en el menor plazo de tiempo a la APV cualquier variación de los datos facilitados, su cese en la entidad para la cual actúan como interlocutores y/o representantes o los generados durante la relación, con el fin de que pueda proceder a su actualización. En tanto no nos comunique lo contrario, esta Autoridad Portuaria entenderá que los datos proporcionados son exactos y actuales.
Tanto el/la representante legal como el/la interlocutor/a y los titulares de los datos tratados por la APV podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a la APV en la siguiente dirección Avda. del Muelle del Turia s/n, 46024, Valencia.
Sin perjuicio de lo anterior, la utilización por el usuario del servicio de solicitud de gestión de mercancías peligrosas ofrecido a través del Área Transaccional del Portal Valenciaport, conlleva la actuación de la APV como ventanilla única para la admisión y tramitación de solicitudes de conformidad con lo establecido en la legislación vigente y a tales efectos, en la medida en que los mensajes y documentos que envíe el usuario contengan datos de carácter personal de los que el usuario es titular y responsable, la APV actuará en calidad de encargado del tratamiento tanto de la Administración Competente a la que se dirige el usuario –en caso de que sea distinta de la APV– como del propio usuario, en este último caso de conformidad con lo previsto en el artículo 12 de la LOPD y en los términos establecidos en la cláusula décimo cuarta del Acuerdo de Adhesión al Área Transaccional del Portal Valenciaport y en la que se regulan las obligaciones de las partes al respecto. Cada parte deberá hacer frente a sus propias responsabilidades en esta materia de manera que, el usuario se compromete a cumplir con las obligaciones que, como responsable de dichos tratamientos la LOPD le impone, no siendo en ningún caso la APV responsable de tales obligaciones como encargada del tratamiento.

7. COMUNICACIONES
Para obtener más información sobre el Servicio de Gestión de Mercancías Peligrosas, el procedimiento de autorización o cualquier otro aspecto que se derive del mismo el Usuario podrá dirigirse al Servicio de Atención a Usuarios de los Sistemas de Información, SAUSI:

Teléfono: 96.3939592
Correo electrónico: sausi@valenciaport.com

8. ANEXOS (PDF)
Anexo 1: Modelo de solicitud de homologación para la gestión vía EDI de Mercancías Peligrosas.

Anexo 2: Pruebas a realizar para la obtención de la homologación de la gestión de Mercancías Peligrosas vía EDI.

Anexo 3-A: Modelo de oficio de homologación de empresas para la tramitación vía EDI de Mercancías Peligrosas, en relación con el Real Decreto 145/1989 en la Autoridad Portuaria de Valencia.

Anexo 3-B: Modelo de oficio de homologación de empresas para la tramitación vía EDI de Mercancías Peligrosas, en relación con el Real Decreto 210/2004 en la Autoridad Portuaria de Valencia.

Anexo 4: Modelo de solicitud de homologación para la gestión vía EDI de Mercancías Peligrosas por cambio de buzón.