1. OBJETO DE LAS CONDICIONES PARTICULARES Y SU ACEPTACIÓN
Las presentes Condiciones Particulares tienen por objeto regular con carácter complementario a las previsiones del Acuerdo de Adhesión al Área Transaccional del Portal Valenciaport, los requisitos específicos necesarios para el alta efectiva y utilización del Servicio de Gestión de Escalas que la Autoridad Portuaria de Valencia -en adelante “APV”- pone a disposición de los usuarios del Área Transaccional –valenciaportpcs.net– del Portal Valenciaport.

La solicitud por parte del Usuario del alta en el Servicio de Gestión de Escalas implica la aceptación de las presentes Condiciones Particulares del servicio, estando las mismas a disposición de cualquier interesado en todo momento en la dirección de internet www.valenciaport.com y www.valenciaportpcs.net.

Asimismo, la utilización del servicio conlleva la aceptación, no sólo de los términos del presente documento sino también, de los reglamentos e instrucciones que regulan el uso del mismo, y que deberán ser oportunamente comunicados al Usuario del Servicio por la Autoridad Portuaria.

2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE SOLICITUD DE ESCALAS
La finalidad del presente servicio es habilitar los medios necesarios para la tramitación electrónica por parte de los Agentes Marítimos o Consignatarios que consten como tales en el censo existente al efecto en la Autoridad Portuaria, del Documento Único de Escala ante la Autoridad Portuaria de Valencia.
Las acciones permitidas para cada uno de los usuarios posibles del servicio se encuentran descritas en el manual de usuario del Servicio, que está disponible en la aplicación de valenciaportpcs.net y puede ser solicitado en la dirección de contacto indicada en el apartado 6 del presente documento.

3. PROCEDIMIENTO PARA LA OBTENCIÓN POR EL USUARIO DE LA AUTORIZACIÓN PARA LA TRANSMISIÓN ELECTRÓNICA DE DATOS.
En cumplimiento de lo previsto en la Orden de FOM/3056/2002, de 29 de noviembre, por la que se establece el Procedimiento Integrado de Escala en los puertos de interés general, y que tiene por objeto integrar los procedimientos de solicitud de escala y de despacho de buques en los puertos españoles de titularidad estatal, el alta efectiva del Usuario en el Servicio de Gestión de Escalas queda supeditada a la obtención por parte de éste de autorización para la transmisión electrónica de datos, autorización que se obtendrá de conformidad con el procedimiento que se detalla a continuación:
1) Presentación por el consignatario ante la Autoridad Portuaria de Valencia de una solicitud para la iniciación del procedimiento de obtención de autorización para la tramitación electrónica del Documento Único de Escalas. Esta solicitud se realizará conforme al modelo que se adjunta como Anexo 1 a las presentes condiciones particulares.
2) La Autoridad Portuaria de Valencia remitirá copia de dicha solicitud a la Capitanía Marítima del puerto y se iniciará una fase de pruebas dirigida por la misma, durante la cual el declarante-consignatario deberá presentar el Documento Único de Escalas tanto en papel como vía EDI, utilizando el número de autorización provisional que le sea asignado. La fase de pruebas se desarrollará de conformidad con las condiciones previstas en el Anexo 2.
Podrá establecerse por la Autoridad Portuaria un plazo máximo en el que el interesado deberá superar la fase de pruebas de forma satisfactoria.
3) Concluida la fase de pruebas de forma satisfactoria la Autoridad Portuaria comunicará dicha circunstancia a Capitanía Marítima y le solicitará su conformidad para autorizar al consignatario para la transmisión electrónica del Documento Único de Escala.
4) La autorización (Anexo 3) será notificada por la Autoridad Portuaria al consignatario que deberá aceptar la misma de forma expresa de acuerdo con el modelo que se adjunta como Anexo 4. En dicha autorización se otorgará al solicitante un código de identificación cuya utilización en la transmisión vía EDI del Documento Único de Escala surtirá los mismos efectos que la firma manuscrita del titular de la autorización.
Aquellos usuarios que estaban autorizados por la Autoridad portuaria de Valencia para la transmisión electrónica del DUE con anterioridad a que el servicio de gestión de escalas sea prestado a través del Área Transaccional del Portal Valenciaport, serán homologados nuevamente, siguiéndose en este supuesto el procedimiento previsto para el cambio de buzón en el apartado siguiente.

4. PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA EL SUPUESTO DE CAMBIO DE BUZÓN.
Como ya se ha expuesto anteriormente, y de acuerdo con lo establecido en el articulo 3.4.b) de la Orden FOM/3056/2002, de 29 de noviembre, para que la transmisión electrónica del DUE produzca los mismos efectos jurídicos que la firma manuscrita del titular de la autorización será necesario que los datos sean transmitidos con su código de identificación y desde el buzón autorizado, razón por la cual cualquier cambio de buzón requerirá de una nueva autorización que se expedirá con arreglo al siguiente procedimiento:
1) Solicitud por el consignatario a la Autoridad Portuaria de nueva autorización para la transmisión electrónica de datos por cambio de buzón conforme al modelo que se adjunta como Anexo 1 al presente documento.
2) La Autoridad Portuaria de Valencia remitirá copia de dicha solicitud a la Capitanía Marítima del puerto y se iniciará la fase de pruebas durante la cual la presentación del DUE vía EDI a través del nuevo buzón sólo tendrá validez a los efectos de obtener autorización y siendo la documentación presentada por el buzón autorizado anteriormente la válida a todos los efectos en el ámbito de la gestión real de la escala.
Estas pruebas, establecidas y supervisadas por el Departamento de Sistemas de Información de la APV tendrán como finalidad verificar la capacidad técnica de los envíos realizados a través del nuevo buzón, considerando que la capacidad operativa ha quedado comprobada a la vista de las pruebas exigidas para la primera autorización.
3) Finalizada la fase de pruebas satisfactoriamente, se procederá según se prevé en los puntos 3) y 4) del procedimiento general.

5. REQUERIMIENTO TÉCNICO ESPECÍFICOS
Los requisitos mínimos definidos para los equipos informáticos del Usuario que interactúen con el presente Servicio del Portal son los siguientes:

• Hardware
  • Procesador Pentium III o superior
  • 256 Mb de memoria RAM
  • 50 Mb de espacio libre en disco
  • Resolución de 1024x768 (el mínimo establecido es de 800x600 pero el número de barras de scroll que aparecen a dicha resolución hace poco viable el trabajo)
  • Conexión a Internet con velocidad mínima de 64Kbps (se han realizado pruebas con MODEM de 56Kbps y el resultado ha sido satisfactorio)
• Software
  • Windows XP o superior (con Windows 98 no funcionan los informes de impresión)
  • Internet Explorer 6.0 o superior

Además de lo anterior es necesario disponer del Microsoft .Net Framework 1.1 y el Service Pack 1 de dicho framework pero este software se facilita junto con la aplicación cliente y se puede descargar desde Internet.

6. PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL
A los efectos de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, la Autoridad Portuaria de Valencia –en adelante APV–, con domicilio social en Avda. Muelle del Turia, s/n, 46024, Valencia informa a los interesados que como consecuencia del alta efectiva y utilización de los Servicios a que se refieren las presentes Condiciones Particulares, la APV deberá tratar los datos que en su caso sean facilitados por el legal representante así como de cualesquiera otras personas que actúen como interlocutores y/o personas de contacto indicadas para la ejecución de las relaciones establecidas entre el usuario y la APV y los demás datos que sean generados durante su ejecución. El tratamiento de tales datos tendrá la finalidad de dar registro de entrada a la solicitud del usuario en cuanto ventanilla única para su tramitación ante las diversas entidades competentes, llevar a cabo la gestión, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contractual con la APV, gestionar la solicitud de autorización para la transmisión electrónica de datos realizada por el usuario así como la solicitud del Documento Único de Escalas y despacho de buques conforme en lo establecido en la Orden FOM/3056/2002, de 29 de noviembre por la que se establece el Procedimiento Integrado de Escalas en los puertos de interés general, gestión del cambio de buzón solicitado por el usuario, verificar la conformidad técnica de los envíos realizados a través de los nuevos buzones, gestión y atención de las solicitudes de información a través del SAUSI y llevar a cabo el envío de cualquier tipo de documentación al respecto y el mantenimiento de los históricos de relaciones comerciales.

Asimismo, la APV informa a los interesados que para garantizar la gestión de la solicitud efectuada, los datos personales serán cedidos a otros terceros tal como la Capitanía Marítima, el Organismo Público Puertos del Estado y la Dirección General de la Marina Mercante con domicilio social respectivamente en Ampliación Sur, s/n, Puerto de Valencia, 46024, Valencia, Avda. del Partenón, 10, Campo de las Naciones, 28010, Madrid y Ruiz de Alarcón, 1, 28014, Madrid, con la finalidad de dar cumplimiento al desarrollo y control de la relación jurídica que vincula al usuario con la APV así como conectar dicho tratamiento de datos con ficheros de terceros para el cumplimiento de lo previsto en la legislación vigente para la gestión de escalas.

El tratamiento de los datos descrito en la presente cláusula tiene carácter obligatorio para la gestión y tramitación de la solicitud del usuario. En caso de que el afectado no proporcione a la APV toda la información solicitada, su solicitud no podrá ser tramitada. En los casos en que se comuniquen a la APV datos de terceros interesados, el cedente, con carácter previo a dicha comunicación, deberá obtener el consentimiento informado del afectado –si fuera necesario- conforme a la legislación vigente así como haber cumplido con todas las garantías previstas en la LOPD relativas a los principios de información, calidad, declaración del tratamiento y gestión de los derechos de los afectados, no siendo la APV responsable de los incumplimientos realizados por el cedente de la información.

Los titulares de los datos se comprometen a comunicar en el menor plazo de tiempo posible a la APV cualquier variación de los datos facilitados, su cese en la entidad para la cual actúan como interlocutores y/o representantes o los generados durante la relación, con el fin de que se pueda proceder a su actualización. En tanto no se comunique lo contrario, la Autoridad Portuaria entenderá que los datos proporcionados son exactos y actuales.

Tanto el/la representante legal como el/la interlocutor/a y los titulares de los datos tratados por la APV podrán ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición dirigiéndose por escrito a la APV en la siguiente dirección, Muelle del Turia, s/n, Puerto de Valencia, 46024, Valencia.

Sin perjuicio de lo anterior, y de conformidad con lo establecido en la legislación vigente, en la presentación de los Documentos Únicos de Escala, la APV actúa como ventanilla única para la admisión y tramitación de solicitudes y a tales efectos, en la medida en que los mensajes y documentos que envíe el usuario contengan datos de carácter personal de los que el usuario es titular y responsable, la APV actuará en calidad de encargado del tratamiento tanto de la Administración competente a la que se dirige el usuario –en caso de que ésta sea distinta de la APV- como del propio usuario, en este último caso de conformidad con lo previsto en el artículo 12 de la LOPD y en los términos establecidos en la cláusula décimo cuarta del Acuerdo de Adhesión al Área Transaccional del Portal Valenciaport y en la que se regulan las obligaciones de las partes al respecto. Cada parte deberá hacer frente a sus propias responsabilidades en esta materia de manera que, el usuario se compromete a cumplir con las obligaciones que, como responsable de dichos tratamientos la LOPD le impone, no siendo en ningún caso la APV responsable de tales obligaciones como encargada del tratamiento.

7. COMUNICACIONES
Para obtener más información sobre el Servicio de Gestión de Escalas, el procedimiento de autorización o cualquier otro aspecto que se derive del mismo el Usuario podrá dirigirse al Servicio de Atención a Usuarios de Sistemas de Información, SAUSI:

eléfono: 96 393 95 92 / 902884424
RC: 10002
Correo electrónico: sausi@valenciaport.com


8. ANEXOS (PDF)
Anexo 1: Modelo de solicitud de autorización a la Autoridad Portuaria de Valencia para la transmisión electrónica de datos del documento único de escala.

Anexo 2: Pruebas a realizar para la obtención de la autorización (homologación) de transmisión electrónica del Documento Único de Escala.-

Anexo 3: Autorización para la transmisión electrónica del Documento Único de Escala.

Anexo 4: Aceptación expresa de la autorización para la transmisión electrónica del Documento Único de Escala.

Anexo 5: Modelo de solicitud de autorización a la Autoridad Portuaria de Valencia para la transmisión electrónica de datos del Documento Único de Escala por cambio de buzón