Durante este mes de septiembre se va a poner en marcha el servicio de notificación automática de cambio de lugares de admisión y entrega de contenedores vacíos para todos los transportistas que reciben órdenes de transporte electrónicas en los puertos de Valencia y Sagunto.

El procedimiento que se va a poner en marcha se hace bajo petición de la Comisión de Seguimiento del Transporte y la Estiba en el Puerto de Valencia. Dicho procedimiento se define como sigue:

• Existen ciertas circunstancias operativas insalvables que hacen que, con posterioridad a la emisión de una orden de transporte, cambie el lugar de retorno del vacío, es decir, la terminal o depósito indicado en el admítase electrónico en el caso de la importación; o cambie el lugar de entrega del vacío, es decir la terminal o depósito indicado en el entréguese electrónico en el caso de la exportación.
• Se ha creado una aplicación en valenciaportpcs.net para que el Agente Marítimo pueda informar, con la antelación necesaria (el día anterior hasta las 15 horas) del cambio de lugar de entrega o admisión de los vacíos. Los casos típicos consisten en los contenedores vacíos de 40 pies que debían retornar - tras la entrega al importador - a una terminal lo hayan de hacer a otra; o los contenedores de exportación vacíos de 20’ que en lugar de recogerlos en una terminal se deben recoger en otra. El Agente Marítimo deberá indicar el periodo, en días completos, para el que se produce dicho cambio con fecha de inicio y de fin.
• Al realizar este cambio se producen dos hechos:
  • Se generará un duplicado electrónico de todas las órdenes de entrega o admisión de vacíos con destino al nuevo lugar de entrega o admisión. Así se facilita la gestión electrónica en puertas de todas las terminales y depósitos. Este duplicado se generará también para todas las órdenes de admisión emitidas hasta la hora de Closing Time de final del periodo solicitado por el Agente Marítimo.
  • Se informará a todos los transportistas por email o por sms (mensaje de texto al móvil de los chóferes) de la circunstancia ocurrida. De este modo la comunicación a cada transportista de modo individual será de modo inmediato.
• En el momento en que valenciaportpcs.net reciba confirmación de la admisión de un contenedor en una terminal (la nueva destinataria del vacío) se enviará una cancelación de dicha orden a la terminal a la que originalmente debía ir el contenedor. De ese modo no se podrá utilizar de nuevo dicha orden de admisión y los sistemas informáticos de las correspondientes empresas quedarán “limpios” de órdenes innecesarias.